Ați accesat platforma de admitere a Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iași (TUIASI) în vederea completării formularului online de înscriere la concursul de admitere la studii universitare.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași, cu sediul în municipiul Iași, Bulevardul Dimitrie Mangeron, nr. 67, județul Iași, site web https://www.tuiasi.ro/, este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (RGPD).
Universitatea a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat pentru orice aspect referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, utilizând datele de contact indicate în prezenta notă de informare.
TUIASI prelucrează date cu caracter personal, inclusiv categorii speciale de date cu caracter personal, în condițiile și pentru scopurile prevăzute de legislația aplicabilă.
Prezenta notă de informare este întocmită în conformitate cu art. 13 din RGPD și are scopul de a vă informa cu privire la modul în care TUIASI prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, temeiurile juridice ale prelucrării, drepturile de care beneficiați și măsurile adoptate pentru protejarea datelor.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul:
În baza temeiurilor juridice menționate anterior și pentru îndeplinirea scopurilor descrise în prezenta notă de informare, TUIASI prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:
Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:
În conformitate cu legislația aplicabilă și cu reglementările interne ale TUIASI privind organizarea admiterii (art. 17, pct. B din Procedură de organizare și desfășurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licență, PO.DID.05), rezultatele concursului de admitere sunt afișate pe platformele și canalele oficiale ale TUIASI.
Respectând principiul reducerii la minimum a datelor prevăzut de art. 5 alin. (1) lit. c) din RGPD, pot fi afișate una sau mai multe dintre următoarele informații, în funcție de etapa și specificul procesului de admitere:
Datele cu caracter personal sunt comunicate, în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, exclusiv instituțiilor și entităților pentru care există o obligație legală sau o necesitate justificată de prelucrare, în măsura necesară organizării și desfășurării concursului de admitere, gestionării evidențelor academice și îndeplinirii obligațiilor care revin TUIASI.
În acest context, datele cu caracter personal pot fi comunicate:
Datele cu caracter personal sunt comunicate numai în măsura necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate și cu respectarea măsurilor de securitate și confidențialitate prevăzute de legislația aplicabilă.
În afara situațiilor descrise la secțiunea „Destinatarii datelor cu caracter personal”, datele deținute la nivelul sistemelor informaționale ale TUIASI nu sunt comunicate unor terțe părți decât în situațiile prevăzute de lege sau atunci când comunicarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale ori contractuale care revin Universității.
Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior conform termenelor de păstrare și arhivare prevăzute de legislația aplicabilă, de nomenclatorul arhivistic al Universității și de reglementările interne în vigoare.
Păstrarea datelor cu caracter personal are rolul de a permite TUIASI gestionarea și dovedirea desfășurării procesului de admitere, îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile, menținerea evidențelor academice și furnizarea informațiilor necesare autorităților competente, în condițiile prevăzute de lege.
Datele aferente procesului de admitere sunt păstrate conform regimului juridic aplicabil documentelor universitare și arhivistice.
După expirarea termenelor de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau distruse în condițiile legii.
În conformitate cu RGPD, beneficiați de următoarele drepturi:
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de RGPD și pentru orice aspect referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți adresa DPO utilizând următoarele date de contact:
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
TUIASI implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea confidențialității, integrității, disponibilității și rezilienței sistemelor și serviciilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în conformitate cu cerințele RGPD și cu politicile interne aplicabile.
În cadrul procesului de admitere sunt utilizate aplicații și mecanisme informatice pentru calculul mediilor, clasificarea și repartizarea candidaților pe baza criteriilor stabilite prin metodologia de admitere.
Aceste instrumente aplică automat regulile și criteriile aprobate prin metodologia de admitere, în funcție de rezultatele obținute și de opțiunile exprimate de candidați.
Rezultatele generate prin intermediul sistemelor informatice sunt utilizate în cadrul procesului de admitere și sunt supuse verificărilor și validărilor efectuate în conformitate cu metodologia aprobată de TUIASI și cu legislația aplicabilă.
Furnizarea datelor cu caracter personal solicitate este necesară pentru participarea la concursul de admitere, verificarea îndeplinirii condițiilor de înscriere, evaluarea candidaturii și îndeplinirea obligațiilor legale care revin TUIASI.
În măsura în care nu furnizați datele necesare desfășurării procesului de admitere, TUIASI va fi în imposibilitatea înregistrării dosarului de candidat, verificării eligibilității sau participării dumneavoastră la concursul de admitere în conformitate cu Procedura de Organizare și desfășurare a admiterii în ciclul de studii universitare de licență – cod PO.DID.05, întocmită în baza art. 35, din Legea Învățământului Superior nr. 199/2023.