ÎNSCRIERE ONLINE

           Ați accesat site-ul www.admitere.dev.tuiasi.ro , denumit în cele ce urmează Site-ul.

           În Uniunea Europeană, datele cu caracter personal sunt protejate conform Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 „privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date”, intrat în vigoare la data de 25 mai 2018 (denumit în continuare „RGPD”).

           Conform art. 13 din Regulament, înainte de a vă colecta datele personale ne vom identifica și vă vom informa care este motivul, scopul și justificarea colectării acestora. Această Politică are rolul de a va informa în mod adecvat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră în contextul utilizării Site-ului.

           Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași, cu sediul în municipiul Iași, Bulevardul Dimitrie Mangeron, nr. 67, telefon +40.232.212.326, e-mail didactic@staff.tuiasi.ro, site web www.tuiasi.ro, este operator de date cu caracter personal, calitate în care colectează și prelucrează inclusiv date cu caracter special și categorii de date reglementate special, denumită în continuare TUIASI, în calitate de operator de date, prin prezenta Politica de confidențialitate vă pune la dispoziție informații pentru a vă explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal.

           TUIASI, prin politicile adoptate, acordă importanță protejării datelor personale, se va asigura că va respecta drepturile persoanelor vizate în temeiul RGPD și va depune toate eforturile pentru ca datele dumneavoastră sa fie prelucrate cu respectarea cerințelor RGPD.

           Motivul colectării datelor cu caracter personal apare în momentul în care interacționați cu TUIASI prin intermediul Site-ului (completarea formularului online de pre-înscriere la concursul de admitere la studii universitare de licență - sesiunea iulie-septembrie 2026>) – ceea ce declanșează acțiunea de colectare.

           Vă colectăm și vă prelucrăm datele personale în scopul scopul realizării formalităților legate de înscrierea dumneavoastră la concursul de admitere în ciclul de studii universitare de licență în TUIASI și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin.

           Respectând art. 13 din RGPD

1. Legea Educației Naționale nr. 1/ 2011;
2. Legea nr. 288/ 2004 privind organizarea studiilor universitare, cu modificările și completările ulterioare;
3. Legea nr. 1/ 2010 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr.22/ 2009 privind stabilirea cuantumului minim al taxelor de școlarizare, în valută, a cetățenilor care studiază pe cont propriu în România, din state care nu sunt membre ale Uniunii Europene, precum și din cele care nu fac parte din Spațiul Economic European și din Confederația Elvețiană;
4. O.U.G. nr. 133/ 2000 privind învățământul universitar și postuniversitar de stat cu taxă, peste locurile finanțate de la bugetul de stat, aprobată cu modificări prin Legea nr. 441/ 2001, cu modificările ulterioare;
5. O.U.G. nr. 75/ 2005 privind asigurarea calității educației;
6. H.G. nr. 140 / 2017 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare și a structurii instituțiilor de învățământ superior pentru anul universitar 2017-2018;
7. H.G. nr. 615 / 2017 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 140/2017 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare și a structurii instituțiilor de învățământ superior pentru anul universitar 2017-2018
8. Ordinul Ministrului Educației Naționale nr. 4294 din 29 iunie 2017 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat pentru anul universitar 2017-2018;
9. Ordinul Ministrului Educației Naționale nr. 3062 din 16 ianuarie 2018 privind modificarea art. 13 din anexa la Ordinul Ministrului Educației Naționale și cercetării științifice nr. 6.102/2016 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licență, de master și de doctorat;
10. Metodologia de școlarizare a tinerilor de origine etnică română și a cetățenilor cu domiciliul în străinătate, în învățământul din România;
11. Ordinul Ministrului Educației Naționale nr. 3473 din 17 martie 2017 privind aprobarea Metodologiei pentru primirea la studii și școlarizarea cetățenilor străini din state terțe UE în învățământul de stat și particular acreditat din România;
12. Ordinul nr. 3714/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare, funcționare și operaționalizare a Registrului Matricol Unic al Universităților din România

           Ordinul nr. 3714/2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare, funcționare și operaționalizare a Registrului Matricol Unic al Universităților din România.

           TUIASI nu poate fi trasă la răspundere pentru incorectitudinea datelor pe care le-ați furnizat și/sau neglijenta dumneavoastră referitoare la securitatea datelor, în situația în care terțe persoane au intrat în posesia datelor dumneavoastră.

           Ce informații colectăm despre dumneavoastră

           Datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră și ulterior le prelucrăm, în baza prevederilor legale anterior menționate sau a interesului legitim sunt:

1. date de identificare (numele de familie actual și cel de la naștere, prenume, inițiala tatălui/mamei, CNP, sau alt cod de identificare personală pentru studenții străini, data nașterii, locul nașterii, sex, stare civilă, cetățenie, act de identitate);
2. date de contact (adresa completă de domiciliu, nr. de telefon, adresa de e-mail);
3. date privind situația școlară (media și notele obținute la examenul de bacalaureat, instituția absolvită, filiera, durata studiilor, anul absolvirii, forma de învățământ, date de identificare ale diplomei, pregătirea anterioară a candidatului cu datele de identificare ale actului de studii, vize sau acte de recunoaștere);
4. date cu regim special (stare socială specială, etnia, încadrarea într-o situație medicală specială);

           TUIASI păstrează, conform specificațiilor RGPD, toate informațiile colectate în scopul derulării în bune condiții a concursului de admitere, precum și o evidență a activităților dumneavoastră efectuate în format electronic, care sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

           Drepturile de care beneficiați conform RGPD.

           Conform RGPD, vă bucurați de următoarele drepturi referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal:

• Dreptul privind accesul la datele colectate. În situația în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de TUIASI, vă oferim acces la datele respective - conform procedurii de admitere, candidatul va primi propriul exemplar al fișei de înscriere;
• Dreptul la rectificare. Aveți dreptul de a obține de la TUIASI, la cerere și în mod gratuit, rectificarea datelor dumneavoastră inexacte, având în același timp dreptul de a obține completarea datelor dumneavoastră care sunt incomplete, în cadrul procesului de validare a dosarului de admitere;
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține din partea TUIASI ștergerea datelor dumneavoastră, dacă se aplică unul dintre motivele prevăzute de RGPD;
• Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a obține din partea TUIASI restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră, dacă se aplică unul dintre motivele prevăzute de RGPD;
• Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a primi din partea TUIASI datele dumneavoastră pe care ni le-ați furnizat și dreptul de a ne solicita, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic, să vă transmitem datele către alt operator de date cu caracter personal.

           Drepturile de care va bucurați pot fi exercitate, în condițiile RGPD, prin intermediul unei cereri scrise, datate și semnate, transmise prin poșta la adresa TUIASI din preambul sau pe adresa de e-mail a Ofițerului responsabil cu protecția datelor cu caracter personal al Universității Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iași, la următoarea adresa de email: dpo@tuiasi.ro. Vom răspunde la cerere în termenul prevăzut de RGPD. Precizăm că, pentru a vă transmite răspunsul la o astfel de cerere, va trebui să vă dovediți identitatea și să ne oferiți orice alte detalii care să ne ajute să răspundem solicitării dumneavoastră.

           Dorim să vă informăm că, în baza prevederilor legale, avem posibilitatea de a vă refuza justificat solicitările abuzive și/sau anumite solicitări care nu se încadrează în limitele prevăzute de normele în vigoare și, totodată, că avem dreptul de a percepe o taxă rezonabilă și proporțională cu cererea dumneavoastră.

           În situația în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră nu este efectuată cu respectarea tuturor cerințelor impuse de RGPD, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (denumita în continuare „ANSPDCP”) – www.dataprotection.ro și/sau instanțelor competente.

           Prelucrarea datelor cu caracter personal

           Datele dumneavoastră vor fi prelucrate de TUIASI pe teritoriul României, cu respectarea cerințelor RGPD. Cookie-urile menționate în Politica privind fișierele de tip cookie nu colectează, nu stochează și nu fac uz de date cu caracter personal, motiv pentru care aceste element nu pot fi utilizate pentru a identifica vă identifica personal.

           Transferul datelor cu caracter personal către terți

           Datele dumneavoastră colectate și prelucrate de către TUIASI nu vor fi transmise către terțe părți, având în vedere și natura aplicației - cea de colectare a datelor în vederea desfășurării procesului de admitere.

           Datele cu caracter personal pot fi comunicate autorităților și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime în conformitate cu legile aplicabile.

           Securitatea datelor

           TUIASI va păstra datele dumneavoastră doar pe serverele proprii. Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, menite să vă protejeze datele cu caracter personal și să împiedice accesul neautorizat la acestea.

           Durata de păstrare și prelucrare a datelor dumneavoastră

           Datele personale culese în procesul de admitere vor fi prelucrate, în acord cu scopurile prelucrării precizate anterior, până la momentul finalizării procesului de admitere (începutul anului universitar). După aceasta, datele sunt anonimizate și stocate în scopul realizării unor statistici interne sau pentru a răspunde unor eventuale auditări.

           Întrebări și detalii de contact:

           Pentru orice întrebări sau nelămuriri referitoare la prelucrarea datele dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați un drept, vă rugăm să vă adresați Ofițerului responsabil cu protecția datelor cu caracter personal al Universității Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iași, prin e-mail adresat către dpo@tuiasi.ro sau

         Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor

         Adresă: B-dul Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, BUCUREȘTI

         Date de contact: www.dataprotection.ro/contact, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro

         Website: www.dataprotection.ro